Preguntas Frecuentes
Constitución de la sociedad
¿Es necesario que los accionistas viajen a Panamá para poder constituir la sociedad anónima?
No es necesario, nuestra firma se encargara de todo el proceso y le enviará la sociedad por Courier a la dirección indicada por usted.
¿Cuánto es el tiempo aproximado de trámite para la constitución de una sociedad anónima?
El tiempo de trámite es de 4 a 6 días hábiles una vez recibida la información y el pago de honorarios.
¿Puede el nombre la sociedad ser expresado en cualquier idioma?
Sí, siempre y cuando tenga las abreviaturas correspondientes (S.A. Corp. o Inc.)
¿Existe alguna diferencia entre las abreviaturas S.A., Corp. o Inc.?
Las tres identifican por igual a la sociedad anónima.
¿Qué papel realizan los suscriptores dentro de la sociedad anónima?
Por ley se requiere que dos personas naturales comparezcan ante el notario para crear la sociedad anónima. Para que el cliente no tenga que firmar ningún documento en Panamá, ya que en la mayoría de los casos se encuentran en el extranjero, los suscriptores son miembros de nuestro equipo de trabajo. Los suscriptores no tienen derechos ni atribuciones dentro de la sociedad anónima.
Capital social
¿Que es el capital registrado de una sociedad anónima?
El capital registrado es aquel capital que aparece en el pacto social de la sociedad anónima. No existen montos ni límites al valor asignado al capital y puede no estar totalmente pagado. El capital social es una formalidad; esto quiere decir que en realidad la sociedad anónima puede tener en activos o bienes, mucho menos o mucho más, como puede no tener nada.
¿Puede ser registrada una sociedad anónima con un capital superior a los US$10,000.00?
Es correcto, pero en este caso el cliente debe de pagar un costo adicional por inscripción de la sociedad en el Registro Público de Panamá, dependiendo del capital registrado seleccionado.
¿Puede ser aumentado posteriormente el capital social?
El capital social de la sociedad anónima puede ser aumentado en cualquier momento. Dicha decisión puede tomarse a través de una reunión de junta directiva o de asamblea de accionista.
Accionistas
¿Cuál es el número mínimo de accionistas que puede existir en una sociedad anónima?
Una sociedad anónima puede estar conformada por un solo accionista.
¿Puedes ser los accionistas de cualquier nacionalidad?
Los accionistas pueden ser personas naturales o jurídicas de cualquier nacionalidad y domiciliadas en cualquier parte del mundo.
¿Cuál es la responsabilidad de los accionistas frente a la sociedad anónima?
La responsabilidad de los accionistas está limitada por la cantidad que adeude a cuenta de sus acciones.
¿Es posible emitir certificados de acciones al portador?
Nuestra legislación es una de las pocas que permite esta figura.
¿Cuando los certificados de acciones se emiten al portador. ¿Debe pagarse el capital total de las mismas?
En nuestra ley se estipula que las acciones al portador deben estar totalmente pagadas y liberadas.
¿Cuál es la diferencia entres la emisión de acciones al portador y las acciones nominativas?
En las acciones al portador, en el certificado no aparece el nombre del accionista, por ende el tenedor de la misma, es considerado el dueño; en los certificados de acciones nominativas, aparece el nombre del dueño de la acción.
¿Qué tipo de acciones son mejores; al portador o nominativas?
Ambas tiene sus beneficios; las acciones al portador son más fáciles de transferir, mientras que las acciones nominativas ofrecen más seguridad, ya que se especifica quien es el dueño de la misma.
¿Las acciones pueden ser transferidas en cualquier momento?
Si. Pero la regla general es que sean ofrecidas primero al resto de los accionistas y luego a las demás personas.
Directores y dignatarios de la sociedad
¿Quiénes son los miembros de la junta directiva de la sociedad anónima?
La Junta Directiva es el organismo de administración de los negocios de la sociedad anónima.
¿Deben ser los directores de la sociedad anónima de nacionalidad panameña?
Nuestra ley permite que los miembros de la junta directiva sean personas de cualquiera nacionalidad, residentes en cualquier parte del mundo.
¿Cuánto es el mínimo de miembros que debe tener la junta directiva de una sociedad anónima?
Nuestra ley exige que el mínimo de miembros sean tres (3), no existe un máximo.
¿Puede un mismo miembro de la Junta Directiva ocupar el cargo de Presidente, Secretario y Tesorero dentro de la sociedad anónima?
Una misma persona puede ocupar màs de un cargo e incluso todos los cargos de la sociedad.
¿Cuál es la diferencia que existe entre nombrar mis propios directores y escoger la opción de que ustedes me provean el servicio de directores nominales?
Al escoger el servicio de directores nominales, usted estará protegiendo su identidad y la de sus socios, ya que las personas que aparecen registradas en el documento público serán nuestros directores, otorgándole a usted un margen de confidencialidad y anonimato.
¿Los directores nominales nombrados por ustedes, participaran de alguna manera en las actividades de la sociedad?
Los directores nominales no participaran en las actividades de la sociedad y solo se realizaran reuniones de junta directiva cuando los apoderados o los accionistas así lo ordenen.
¿Deben ser los accionistas miembros de la Junta Directiva de la Sociedad Anónima obligatoriamente?
No se deben confundir ambas figuras, la Junta Directiva es un órgano administrativo, mientras que los accionistas son los verdaderos dueños de la sociedad. La junta directiva está compuesta por 3 directores que no deben ser obligatoriamente accionistas.
Agente Residente
¿Cuáles son las funciones del agente residente?
El agente residente es el abogado o firma de abogados que registra el pacto social al momento que la sociedad anónima es constituida. Por ley toda sociedad anónima constituida en Panamá debe poseer un agente residente idóneo en la Republica de Panamá que los represente. Para las sociedades anónimas offshore, aquellas que operaran fuera de Panamá o las que los directores y accionistas se encuentran en el extranjero, el agente residente responderá ante el estado por los actos llevados a cabo por dicha sociedad.
¿Tiene el agente residente algún tipo de participación en la toma de decisiones dentro de la sociedad anónima?
No. Los únicos que tienen poder de decisión son los accionistas, apoderados o directores según sea el caso. El agente residente solo se encargará de registrar los actos encomendados por estos.
¿El agente residente puede ser reemplazado por otro en cualquier momento por los accionistas de la sociedad?
El Agente residente puede ser cambiado o remplazado por otro en cualquier momento por decisión de los accionistas o de los directores.
Inscripción y publicidad de la sociedad
¿Qué es el Registro Público de Panamá?
El Registro Público es la institución del Estado donde se registra o inscriben las sociedades anónimas incorporadas bajo la ley panameña, así como aquellas sociedades extranjeras que realizaran actividades en Panamá. Es considerado como el más ordenado, eficiente y moderno de todo Latinoamérica.
¿Qué son los datos de inscripción de una sociedad anónima?
Los datos de inscripción de una sociedad anónima, son aquellos números con los cuales el Registro Público de Panamá identifica la sociedad anónima internamente. Automáticamente el sistema le asigna una ficha y un documento.
Estos números quedan plasmados en la última página del documento de constitución de la sociedad anónima, mediante un sello que pone el Registro Público de Panamá.
¿Puede una vez inscrita la sociedad ser vista en su totalidad por terceras personas?
Si, el pacto social es inscrito Registro Público y puede ser visto por cualquier persona (nacionales o extranjeros). Actualmente el Registro Público tiene dos sistemas que funcionan a través de Internet y que están disponible para cualquiera persona en cualquier parte del mundo; El Redi, en el cual se ve el pacto social escaneado o el sistema de emulación en donde se ve un pequeño resumen con los datos más importantes de la sociedad anónima.
Cabe destacar que por Ley no es posible registrar información sobre los accionistas de la sociedad en el Registro Público con lo que se garantiza la confidencialidad en la identidad de los propietarios.
¿Qué datos aparecen en el documento de constitución de la sociedad anónima que se inscribe en el Registro Público?
Los datos que aparecerán registrados en el documento de constitución de la sociedad anónima son; los suscriptores del pacto social, el nombre de la sociedad anónima, el capital social registrado, el nombre completo de los directores/dignatarios, la dirección completa de los directores/dignatarios, los cargos de los dignatarios y el poder general de administración en caso de que el cliente escoja el poder en documento público.
¿Los nombres de los accionistas aparecen registrados en el documento de constitución de la sociedad anónima que se inscribe en el Registro Público de Panamá?
Los accionistas solo aparecen registrados en documentos privados; esto son el certificado de acciones de la sociedad anónima (en caso de que las mismas sean emitida nominalmente) y en el libro de registro de acciones.
¿Cómo se controla una sociedad anónima con directores nominales?
En caso de contratar el servicio de directores nominales, se le dará a la persona o personas designadas por el cliente, un poder general de administración en documento privado, dándoles facultad a esta persona o personas para realizar actos sin necesidad de autorización previa de la junta directiva.
Impuestos
¿Cuánto es el impuesto anual que deben pagar las sociedades anónimas?
El impuesto anual que deben pagar las sociedades anónimas al estado es de US$300.00.
¿La tasa o impuesto anual de las sociedades anónimas comienzan a correr desde la fecha de constitución, o hay unas fechas fiscales predeterminadas?
Si existen fechas fiscales predeterminadas; nuestra oficina le comunica el periodo de pago correspondiente anualmente.
El agente residente de su sociedad es el encargado de realizar el pago ante las autoridades pertinentes. Luego de esto se envía una copia del comprobante de pago.
¿Tendremos que pagar algún impuesto sobre las ganancias, si tengo una sociedad anónima en panamá, pero los negocios de la misma se harán en el extranjero?
Si la renta se produce en el extranjero, la sociedad anónima no deberá pagar impuesto en Panamá por dicha renta.
¿Una sociedad anónima offshore o que realizara actividades en el extranjero debe presentar declaración de impuesto sobre la renta en Panamá?
En este caso el cliente tiene la opción de presentar declaración de renta y no pagar nada o simplemente no presentar declaración de renta.
¿Debo pagar impuestos en Panamá?
Solo se debe pagar impuestos sobre las actividades que generan renta dentro de Panamá, aquellos que son realizadas en el extranjero no deberán pagar impuesto sobre la renta.
¿Cuánto es el impuesto sobre la renta que deben pagar aquellas sociedades anónimas que generan renta en Panamá?
Las sociedades anónimas que generan renta en Panamá deben pagar un impuesto de 30% sobre la ganancia.
¿Si tengo una cuenta bancaria en Panamá a nombre de una sociedad anónima debo pagar impuesto sobre los intereses que genere esta cuenta, aunque el dinero sea producto de actividades comerciales realizadas en el extranjero?
No, usted no deberá par ningún tipo de impuestos por los intereses generados por dineros depositados en cuentas bancarias en Panamá.
¿Para facturar a nombre de una sociedad anónima desde Panamá se requiere de una oficina local en Panamá?
No, no es necesario.
¿Las personas que no residen en Panamá y que son contratados a través de una compañía o sociedad panameña deben pagar impuestos en Panamá?
No. Si la renta de dichas personas es producida fuera del territorio nacional, dichas personas no tendrían que declarar impuesto sobre la renta en Panamá, aunque la compañía que los contrate haya sido incorporada en Panamá; es decir sea panameña.
Comercio y actividades de la sociedad
¿De qué tipo de activos puede ser dueña una sociedad anónima?
Una sociedad anónima puede ser dueña de cualquier tipo de activos entre estos; acciones, bonos, dinero, bienes muebles e inmuebles.
¿Puede una sociedad anónima poseer bienes inmuebles fuera de Panamá?
Una sociedad anónima puede ser dueña de bienes inmuebles en cualquier parte del mundo, pero va depender también del país donde se encuentra dicho bien inmueble, ya que algunos países tienen legislaciones especificas de acuerdo a esta materia, o simplemente no conviene que el bien este a nombre de una sociedad offshore, por cuestiones fiscales.
¿Qué tipo de actividades puede llevar a cabo una sociedad anónima panameña?
Una sociedad anónima panameña puede realizar cualquier actividad que no sea considerada como ilícita o que vaya en contra de la ley. Entre las actividades permitidas podemos mencionar; comercio, actuar como holding o dueña de acciones, ser tenedora de todo tipo de bienes, incluyendo bienes raíces, marcas, patentes, entre muchas otras.
¿Qué tipo de actividades son consideradas como ilícitas?
Actividades relacionadas con el blanqueo de capitales, lavado de dinero, narcotráfico, tráfico humano, terrorismo.
¿Además de las actividades ilícitas, existen otras actividades restringidas?
Existen ciertas actividades que para ser llevadas a cabo dentro de Panamá, necesitan de ciertas licencias concedidas por las autoridades competentes en la materia, entre estas podemos mencionar; el ejercicio de la banca en Panamá, el ejercicio de actividades fiduciarias y actividades de seguro y reaseguros. Esto solo se aplica si las actividades mencionadas serán llevadas a cabo en Panamá.
Pago de su sociedad
¿Está incluido el costo de envió de la sociedad anónima dentro de los honorarios?
Correcto, el costo de envío está incluido.
¿Cómo puedo cancelar el pago por sus servicios al momento de constituir la sociedad anónima?
A través de transferencia Bancaria internacional a nuestra cuenta corriente.
Si desea más información sobre las sociedades anónimas, no dude en contactarnos.